[공고] 2021 트렌드페어 행사 대행 용역 입찰 공고

한국패션산업협회 2021-06-16 16:31 조회수 아이콘 26

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2021 트렌드페어 행사 대행 용역 입찰 공고행사 대행 용역 입찰 공고


 

 

Ⅰ. 공고내용

 

1. 입찰내용

ㅇ 용 역 명 : 2021 트렌드페어 본 행사 대행 용역

ㅇ 입찰마감 : 2021.6.28(월) 오후 5시까지

ㅇ 입찰가격 : 260,000천원 내외(VAT 별도)

 

2. 행사개요

ㅇ 주최 : 산업통상자원부 

ㅇ 주관 : 한국패션산업협회

ㅇ 행사일정

   - 8.30(월)~8.31(화) : 행사장 설치(8.31오후 : 참가업체 디스플레이 예정)

   - 9.1(수)~9.2(목) : 본 행사

   - 9.2(목) : 당일 철거

ㅇ 장소 : COEX 3F(장소대관료 : 한국패션산업협회 집행)

ㅇ 주요 용역내용

   - 본행사(B2B 전시회) 기획·운영

   - 비대면 부대이벤트 기획·운영 

   - 홍보마케팅 기획·운영 

   - 코로나 방역지침에 따른 진행 방향 제시 

 

3. 입찰참가자격

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조(경쟁 입찰 참가 자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 관련 서류)에 의한 유자격자

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제76조에 해당하지 않아야함

ㅇ 2020년도 코엑스 전문전시장 등록업체(전시디자인설치 분야) 

ㅇ 입찰공고일 현재 2년 이내 단일 행사 규모 1억 원 이상 패션 관련 행사 수행실적을 보유한 업체


4. 낙찰자 선정 방법

ㅇ 입찰방식 : 일반 공개 경쟁 입찰

ㅇ 적용규정 : 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 협상에 의한 

계약체결기준

ㅇ 낙찰방식 : 협상에 의한 계약

   - 평가기준 : 제안서 평가 및 가격 평가

 

5. 입찰 공고 및 계약 

ㅇ 추진절차 및 일정

   - 입찰공고 : 2021.6.16(수)

   - 제안서 접수 마감 : 2021.6.28(월) 오후5시까지, 한국패션산업협회 제출

   - 제안서 PT 심사 : 2021.7.2(금), 한국패션산업협회(예정)

   - 협상 및 계약체결 : 2021.7월중 

     * 추진 일정은 변경될 수 있음

ㅇ 입찰공고문 다운로드

   - 한국패션산업협회 홈페이지(www.koreafashion.org)

ㅇ 제안서 접수

   - 접수방법 : 방문접수

   - 접수마감 : 2021.6.28(월) 오후5시까지  

   - 제 출 처 : 한국패션산업협회 

(주소) 서울시 성동구 아차산로 7나길 18 성수에이팩센터 901호

   - 문의처 : 이우형 과장(Tel 02-460-8375)

ㅇ 제출서류

   - 입찰참가서 1부(소정양식, 붙임1)

   - 청렴계약 이행각서 1부(소정양식, 붙임2)

   - 사업제안서 10부

     · 회사소개서(일반현황, 조직 및 인원, 주요사업실적 등)

     · 행사추진계획서(행사기획, 세부전략, 인력구성 등 과업내용 전반)

     · 예산계획(안)

   - 사업자등록증 

   - 법인 또는 대표 인감증명서 1부

   - 지방세 및 국세 납세사실증명원 1부

   - 관련 행사 수행실적

   - 사업제안서가 담긴 USB 1부

 

6. 기타 유의 사항

ㅇ 참가자격 미비 또는 객관적인 증명서류 미제출시 제안서 반려

ㅇ 제안요청서에 따른 관련서류가 미비하거나 불명확하게 인지할 수 없을 경우에는 주최기관의 요청에 따라 2일 이내에 보완해야하며 보완이 이뤄지지 않을 경우 평가에서 제외될 수 있음

ㅇ 제안서 평가 심사회의에 참석하지 않거나 PT자료를 준비하지 못했을 경우 평가 대상에서 제외됨

ㅇ 제안서 작성에 소요되는 제반 비용은 해당업체 부담이며, 접수된 제안서는 일체 반환하지 않으며 사용권은 주체기관에 귀속됨

ㅇ 부정한 방법(위조,변조,허위 등)으로 서류를 제출한 업체는 평가대상에서 제외되거나 계약 후에도 당해계약을 해지할 수 있으며 이로 인해 야기되는 민, 형사상의 모든 책임을 감수해야 함

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 주최기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 용역수행기관으로 선정시 계약조건으로 간주함. 또한 주최기관은 필요에 따라 제안사에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 선정자는 계약체결 후 7일 이내에 사업착수계, 세부추진일정표 등을 제출해야 하며 용역기간동안 정기적으로 추진실적과 계획을 제출해야 함

ㅇ 최종 선정된 업체는 계약에 응하여야 하며, 계약 불이행시 부적격 업자로 인정되어 향후 입찰참가 자격을 제한받게 됨

ㅇ 최종 선정된 업체는 계약과 동시에 이행보증보험증권 발급 및 증빙서류를 제출해야함

 

 

Ⅱ. 행사 개요 

 

ㅇ 목적 : 국내 패션 브랜드의 비즈니스 판로개척

ㅇ 슬로건 : 코로나19로 침체되어 있는 국내패션시장의 “내수시장 활성화”

ㅇ 기간·장소 : 2021.9.1(수)~9.2(목) COEX 3F E홀 (섬산연 PIS*와 기간 연계 진행)

ㅇ 주최 : 산업통상자원부

ㅇ 주관 : 한국패션산업협회

ㅇ 행사성격 : 국내패션브랜드와 유통업체, 패션업체가 참여하는 B2B 페어

ㅇ 부스규모 : 약 103개 브랜드

ㅇ 전시품목 : 여성복, 남성복, 유니섹스, 잡화 등

ㅇ 초청대상 : 국내 온·오프라인 유통업체, 전문 브랜드 사입 혹은 디자이너와 협업 추진중인 패션기업 등

     * 라이브 방송 및 라이브커머스는 일반소비자 대상

ㅇ 행사내용 : B2B 상품전시회, 비대면 부대이벤트 등  

 

 

Ⅲ. 제안요청내용 

 

1. 용역 내용  

ㅇ 본행사(B2B 전시회) 기획·운영

ㅇ 비대면 부대이벤트 기획·운영 

ㅇ 홍보마케팅 기획·운영 

ㅇ 코로나 방역지침에 따른 진행 방향 제시 

 

2. 용역사 주요 업무  

 

구 분

주 요 업 무

행사 총괄 기획 세부 계획 수립

인력구성

ㅇ 행사 총괄 기획 및 세부 계획 수립 및 실행

총괄 기획 및 세부 계획·운영(수립

행사장(COEX 3F E구성·배치(수립 *행사장 사전 방문 요망

행사 참여 인력 구성

운영요원 수급 및 관리

기타 행사 진행 및 행사장 관리 전반

B2B

전시회

ㅇ 행사공간 구성 및 진행(B2B)

전시공간 및 해당 장치(103개사 기준운영

· 조명간판부스번호테이블세트콘센트

관련 제반사항 일체

(마네킹행거상담테이블의자바닥파이텍스 등)

전시 운영

 

ㅇ 바이어 등록 진행

사전등록 행사전 DB 정리 및 네임택(ID카드발급

현장등록 행사후 DB 정리현장 접수 및 네임택(ID카드발급

및 현장 관리

 

ㅇ 행사 관련 제작물 진행

·오프라인 홍보물초대장행사장 설치물 등 디자인 및 제작

설치물 현판현수막배너 등 관련 설치물 일체 시공 및 철거

홍보물 초청장(봉투), 디렉토리

* BI 활용디자인 방향 또는 키비주얼 초안 제시 우대

제작 수량 등은 추후 주관사와 협의 후 확정

ㅇ 부대시설진행 카페테리아비즈니스/프레스센터 등

부대이벤트

ㅇ 비대면 부대이벤트 기획 및 운영

라이브커머스라이브방송(패션쇼 등)

홍보마케팅

ㅇ 언론 홍보 및 프레스 관리(사전행사중사후)

주요일간지경제지 기사 노출방송패션전문지 및 월간지 등

ㅇ 디지털 마케팅, SNS 활용 홍보

ㅇ 협찬사유치

행사의 붐업 및 부대비용 확보를 위해 협찬사 유치

확보된 협찬 비용 및 물품은 발주처와 협의과정 거쳐 진행

기 타

ㅇ 행사 스틸 및 동영상 촬영

ㅇ 행사 보고(행사 개최 완료 후 2주 이내 제출)

 

※ 제안요청서에 제시되지 않은 사항이라도 주관기관의 중요한 사유로 인하여 행사내용의 추가, 삭제, 수정 요청이 있을 경우, 제안사는 주관기관과 협의하여 이를 최대한 수용하여야 하며 항목별 세부예산은 주관기관과 협의 후 조정 가능함 

 

3. 제안서 목차

 

용역개요

1. 제안개요

2. 추진목표

 

제안업체 일반

1. 일반현황

2. 조직 및 인원

3. 주요사업실적

 

행사 기획 및 실행

1. 행사 총괄 기획세부계획수립인력구성

2. 전시회 및 부대이벤트 세부 계획 및 진행

3. 부대시설 운영

4. 홍보마케팅 진행

5. 기타 행사진행 등

 

사업관리

1. 추진조직 및 업무분장

2. 추진일정계획

 

기타

1. 예상산출물 내역

2. 기타제안사항

 

※ 별첨자료 제안서에 포함되지 않는 기타 제증빙 서류 별첨 등.

 

 


Ⅳ. 평가 및 선정

 

 1. 사업자 선정방법

ㅇ 기본방침

   - 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 용역을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 사업자 선정

ㅇ 선정절차

   - 제안서 평가(90%) + 가격 평가(10%) 

     · 제안서평가 : 관련 전문가로 운영위원회를 구성하여 평가기준에 의거 제안서 평가

     · 가격평가 : 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 의거하여 평가

   - 협상 실시

     · 종합점수 1위 업체부터 기술협상 및 가격협상을 진행, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략

     · 1위 업체와의 협상 통한 합의가 이루어지지 않을 경우, 동일한 기준과 절차에 따라 후순위업체와 협상 실시

     · 1신청업체가 1개사일 경우 5일간 재공고하며, 재공고 후에도 추가 신청업체가 없을 경우 적합성 평가를 통해 선정함

   - 계약 체결

 

 2. 사업수행 및 보고

ㅇ 용역수행기관은 사업의 진행경과 및 추진실적을 매주 서면 또는 회의를 통해 주관기관에 보고하여야 함 (단, 중간보고 및 최종보고 해당주는 제외)

ㅇ 용역수행기관의 장은 주관기관이 정하는 별도의 서식에 의해 계약 종료일 이전에 결과보고서를 제출하여야 하며, 주관기관 요청시 용역 결과에 대한 발표회를 실시하여야 함

ㅇ 제안서 작성 및 사업수행 과정에서 제재대상 사유 발생 시 제재조치 시행




 [첨부] 2021 트렌드페어 용역입찰공고문